REUNIÓN MAYORISTA - PRIMA
mar, 12 ago 2025

Resumen:

Se abordaron diversos temas relacionados con la situación de los agentes mayoristas y la regulación del sector durante la reunión. Se destacó la falta de operaciones de algunos agentes, lo que requiere visitas para verificar su estado. Además, se discutió la necesidad de un desarrollo para que las empresas puedan declarar correctamente en SICOM y se enfatizó que la venta de combustibles debe realizarse a través de un comercializador industrial. Se acordó marcar ciertos casos como resueltos, aunque se debe esperar la respuesta de Global Operación Suppliers antes de proceder con visitas.

Se revisó la documentación de Biomax, que carece de registro NAC y código CICOM, lo que podría llevar a un proceso sancionatorio. También se trató la solicitud de revocación de una resolución por parte de Terpel, y se sugirió el uso de la terminología adecuada. Se destacó la importancia de recopilar información de todas las empresas pendientes para una reunión final la próxima semana. Se enfatizó la necesidad de crear informes detallados tras las visitas para documentar hallazgos y establecer reglas claras para el cumplimiento de obligaciones, especialmente en el caso de Biomax, que podría estar incumpliendo.


Capítulos y Temas:

Discusión sobre el estado de los agentes mayoristas y sus operaciones
Alfredo Calderón Garzón y Gilma Rosiris Hoyos Uparela enfrentaron dificultades técnicas con el audio al inicio de la reunión. Angie Katherine Mejía González y Nicolás Calderón Achury discutieron el estado de los agentes mayoristas, señalando que algunos no han estado operando y que es necesario realizar visitas para verificar su situación. Se mencionó la falta de respuesta de ciertos agentes y la importancia de obtener información clara sobre sus operaciones.

Desarrollo de Declaraciones en SICOM y Comercialización de Combustibles
Angie Katherine Mejía González mencionó que se está trabajando en un desarrollo para que una empresa pueda declarar adecuadamente en SICOM, ya que actualmente enfrentan dificultades. Nicolás Calderón Achury agregó que la empresa no puede vender a estaciones de servicio ni a mayoristas, y que están exportando su producción de diésel y gasolina debido a la falta de figuras comerciales para la venta interna.

Seguimiento de Resoluciones y Visitas a Proveedores
Angie Katherine Mejía González confirmó que las resoluciones de ciertos casos ya estaban actualizadas en el sistema y se propuso usar un color específico para identificarlas. Nicolás Calderón Achury informó sobre la respuesta pendiente de Global Operación Suppliers, y se decidió esperar su confirmación antes de realizar visitas a los proveedores.
* Estado operativo de las plantas de quemadores industriales.

Documentación y Cumplimiento de Biomax
Gilma Rosiris Hoyos Uparela presentó la situación de Biomax, que ha enviado su Cámara de Comercio vigente, pero no tiene registro NAC ni código CICOM. Angie Katherine Mejía González mencionó que la falta de un certificado de inspección y póliza activa podría resultar en sanciones, ya que Biomax sigue operando sin cumplir con sus obligaciones.
* Coordinación de visitas a empresas para verificar su estado.

Organización de Documentos y Proceso de Revocación
Gilma Rosiris Hoyos Uparela informa sobre la falta de información de Pacific Stratus Energy, que se encuentra en proceso de liquidación y cuya información ahora se maneja desde Canadá. Angie Katherine Mejía González y Daniela Carolina Ruiz Pedroza consideran que, dado que la empresa no aparece en la Cámara de Comercio, se puede proceder a revocar la resolución correspondiente.
* Proceso de revocación de resoluciones de empresas inactivas.

Actualización sobre Petróleo Tecnológico y otras empresas
Gilma Rosiris Hoyos Uparela actualizó sobre el estado de Petróleo Tecnológico, que está en proceso de enviar la documentación requerida. Angie Katherine Mejía González sugirió contactar a las empresas para asegurar que la información esté lista antes de la reunión final programada para la próxima semana. Se mencionó que algunas empresas, como Tecnología ZF, están en liquidación y también se necesita información de ellas.
* Reunión final para discutir diagnósticos y acciones a seguir.

Discusión sobre el proceso sancionatorio y regulación de agentes
Angie Katherine Mejía González menciona que muchos agentes no están regulados y que es necesario establecer reglas claras para su cumplimiento. Daniela Carolina Ruiz Pedroza destaca la importancia de documentar las visitas para que sirvan como prueba en el proceso administrativo. Se plantea la posibilidad de revisar el caso de Biomax, una empresa que ya tiene un código Zicón, pero que podría estar incumpliendo.
* Importancia de la comunicación con Ariel sobre el proceso.
* Regulación de agentes no regulados y sus obligaciones.
* Proceso sancionatorio administrativo y su articulación con los agentes.
* Cumplimiento de obligaciones por parte de Biomax y otras empresas.
* Coordinación de reuniones para finalizar detalles de visitas.


Puntos de Acción:

* Nicolás Calderón Achury investigará por qué la planta no ha estado operando desde hace tres meses y solicitará una respuesta a la comunicación 032-800.
* Gilma Rosiris Hoyos Uparela se comunicará con Biomax para solicitar más información sobre su certificado de inspección y póliza.
* Gilma Rosiris Hoyos Uparela enviará un correo a la empresa Pacific Stratus Energy Colombia Corp. para obtener información sobre su estado actual y la resolución de su actividad.
* Gilma Rosiris Hoyos Uparela verificará la información de Petróleo Tecnológico y se asegurará de que envíen la documentación requerida.
* Angie Katherine Mejía González coordinará una reunión final con todos los agentes para discutir el diagnóstico y la información recopilada.
* Daniela Carolina Ruiz Pedroza estructurará los documentos necesarios para notificar los hallazgos de las visitas a los agentes.
* Angie Katherine Mejía González organizará una reunión con Ariel después de las visitas para discutir el proceso sancionatorio.
* Angie Katherine Mejía González revisará la situación de la empresa Biomax para determinar si se debe iniciar un proceso sancionatorio.
* Angie Katherine Mejía González coordinará una reunión a las 2 de la tarde para finalizar los detalles de las visitas.


Preguntas clave:

* ¿Qué información se necesita para validar si una empresa está cumpliendo con sus obligaciones?
* ¿Cuál es el proceso para revocar la resolución de una empresa que ya no está operando?
* ¿Qué información se necesita de Pacific Stratus Energy para proceder con la revocación?
* ¿Cuáles agentes no están regulados y necesitan ser informados sobre sus obligaciones?


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